19 Jul, 2022

OCO Global est un cabinet spécialisé dans le domaine des investissements internationaux, bénéficiant d’une reconnaissance très établie sur ce marché. Depuis 20 ans, nos clients sont tant des acteurs publics souhaitant attirer des investisseurs sur leur territoire que des entreprises privées souhaitant être accompagnées dans leur développement à l’international.

OCO Global est caractérisé par le dynamisme de ses équipes, une forte ambition, la valeur travail, l’exigence, la modestie, la curiosité, la convivialité et le respect. Le titulaire du poste devra partager ces valeurs de l’entreprise.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, le bureau d’OCO de Paris recherche un(e) assistant(e) de Gestion administratif, bilingue anglais. Le(a) candidat(e) sera l’interface et le point de contact principal, sur la gestion opérationnelle et comptables, au sein d’une équipe internationale.

Responsabilités

  • Soutien administratif et comptable (préparation des éléments de paie des collaborateurs, suivi et gestion des prospects et clients, suivi des transactions, mise à jour des informations sur le logiciel interne, notes de frais…)
  • Interface avec les prestataires externes pour veiller au bon traitement des éléments variables (paie, facturation, assurance, ticket restaurants…)
  • Gestion et organisation des déplacements nationaux et internationaux de l’équipe.
  • Veille au respect des obligations légales (mise à jour des documents, planification et suivi des visites médicales)
  • Préparation de rapports ou autres documents de l’équipe de direction.
  • Aider à l’organisation d’événements internes et externes
  • Montage de dossier administratif pour réponse à des appels d’offres
  • Mission relative à l’intendance du bureau (commandes fournitures, prestataires de services…)
  • Soutenir le responsable RH, dans l’administration des ressources humaines pour le bureau de Paris.
  • Assurer la liaison avec le responsable informatique d’OCO, basé au siège, afin de résoudre les problèmes informatiques au sein du bureau et de configurer les nouveaux utilisateurs.
  • Coordination du planning de formation des nouveaux arrivants en lien avec la responsable opération
  • Toute autre tâche nécessaire.

Profil recherché

Autonomie, rigueur, forte réactivité, esprit d’équipe et capacité d’adaptation doivent être vos principaux atouts pour évoluer dans ce poste au sein d’un équipe performante et à l’écoute.

  • Administration et gestion quotidienne
  • Bon esprit d’équipe, capacité à mener plusieurs tâches de front et à s’approprier le travail.
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Excellente orthographe et une maîtrise des outils pack Microsoft Office, en particulier Word, PowerPoint et Excel
  • Maitrise de l’anglais
  • Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais convenus et à répondre aux demandes de dernière minute avec aisance et efficacité.
  • Excellentes compétences en matière de hiérarchisation, de gestion du temps et d’organisation.
  • Traitement d’informations confidentielles et commercialement sensibles.
  • Le droit de travailler en France

Date limite

Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV décrivant vos aptitudes pour le poste à l’adresse christelle.maffre@ocoglobal.com avant le 31/08/2022

OCO Global est un employeur garantissant l’égalité des chances